Elektroniczny obieg dokumentów

Jednym z kluczowych aspektów sprawnego działania organizacji jest efektywne zarządzanie dokumentami. Procedury związane z obsługą spraw, w szczególności z zarządzaniem i gromadzeniem (także długoterminowym) dotyczą każdego przedsiębiorstwa i są na stałe wpisane w codzienny tryb pracy. Systemy klasy ECM, wspierając i ulepszając ten proces, dostarczają zupełnie nowych możliwości Twojej firmie. Nowoczesne i dojrzałe organizacje wykorzystują elektroniczny obieg dokumentów.

Kompleksowe podejście do zarządzania informacją

O stopniu rozwinięcia organizacji świadczy między innymi zarówno ilość oraz różnorodność informacji, tych produkowanych wewnątrz organizacji, jak i tych, które spływają do niej z zewnątrz. Temu zjawisku najczęściej towarzyszą coraz większe problemy w sprawności komunikacji i obsługi dokumentów, przez co praca staje się nieefektywna.

Jeśli zauważasz, że powyższa sytuacja dotyczy Twojej firmy, oznacza to, że potrzebujesz lepszej strategii zarządzania informacją. Systemy umożliwiające elektroniczny obieg dokumentów ułatwiają sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa w zakresie gromadzenia, przetwarzania i zarządzania informacją w postaci elektronicznej.

Odpowiednio wdrożony system elektronicznego obiegu dokumentów umożliwia:

  • zastąpienie (w dużej mierze) dokumentów papierowych elektronicznymi;
  • kontrolę dostępu do poszczególnych materiałów;
  • jednoczesną pracę na dokumentach;
  • wersjonowanie danych;
  • automatyzację i uporządkowanie przepływu informacji w przedsiębiorstwie;
  • standaryzację dokumentacji wewnątrz firmy.

Pozytywne efekty wdrożenia szczególnie widać w organizacjach rozproszonych, gdzie z powodu dzielącego dystansu niemożliwa staje się efektywna współpraca w zakresie zarządzania i obsługi informacji.

Zysk z wdrożenia ECM

Organizacje, które decydują się na elektroniczny obieg dokumentów, inwestują w długoterminowe zyski płynące z ujednoliconego podejścia do obrotu informacją.

Główne zalety, które obejmą Twoją firmę:

  • zwiększenie efektywności obsługi informacji przy redukcji kosztów;
  • lepsza dostępność informacji przy zwiększeniu kontroli;
  • możliwość monitorowania obsługi spraw;
  • jednoczesna praca na poszczególnych dokumentach;
  • digitalizacja dokumentacji przedsiębiorstwa.
obrazki na x-coding-07

Postaw na specjalistów

Mamy szerokie doświadczenie w usprawnianiu pracy przedsiębiorstw. Dzięki wiedzy, a także nowoczesnym i sprawdzonym przez rynek technologiom, dostarczamy narzędzi skutecznych efektywnych w działaniu. Znamy wartość informacji, dlatego duży nacisk kładziemy na poprawne i bezpieczne działanie aplikacji.

Decydując się na współpracę z nami w zakresie zaprojektowania i wdrożenia dedykowanego systemu obiegu dokumentów, uzyskujesz:

  • elastyczny system zaprojektowany dokładnie pod Twoje potrzeby;
  • rozwiązanie oparte o nowoczesne i sprawdzone technologie (m.in. Alfresco, Activiti, Abby, jBPM, Sensenet);
  • oprogramowanie, które bezpiecznie obsłuży informację w Twoim przedsiębiorstwie;
  • użyteczne narzędzie, które będzie łatwe i intuicyjne w obsłudze.